ALGEMENE VOORWAARDEN

FIT-OUT DESTELBERGEN NV

 
 

 

 

 

 

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen FIT-OUT DESTELBERGEN NV (hierna genoemd: ‘FIT-OUT DESTELBERGEN’), met maatschappelijke zetel te 9070 DESTELBERGEN, Damvalleistraat 40 en KBO-nummer 0460.857.490 en de persoon die gebruik maakt van de faciliteiten van FIT-OUT DESTELBERGEN, behoudens andersluidende overeenkomst in de betreffende lidmaatschapsovereenkomst. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op elk aanbod en elke offerte van FIT-OUT DESTELBERGEN.

 

Minderjarigen kunnen slechts lid worden indien hun wettelijke vertegenwoordiger de lidmaatschaps- overeenkomst, Europese SEPA-domiciliëring en het toestemmingsformulier ondertekent.

 

  1. Toegang tot de fitnesslokalen van FIT-OUT DESTELBERGEN kan enkel op vertoon van een geldige lidkaart of clubbandje. De lidkaart of het clubbandje is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden. Het lid is ten allen tijde aansprakelijk  voor het gebruik ervan. Bij verlies kan een nieuwe lidkaart of clubbandje aangevraagd worden. Hiervoor kan een kost aangerekend worden.

 

  1. Voor het lidmaatschap wordt een lidmaatschapsovereenkomst gesloten. Er is een eenmalige inschrijvingsbijdrage en een maandelijkse bijdrage verschuldigd voor het abonnement. De tarieven worden weergegeven op de lidmaatschapsovereenkomst. FIT-OUT DESTELBERGEN behoudt zich het recht voor de tarieven eenmaal per jaar aan te passen aan de index van de consumptieprijzen. De gebeurlijke indexering zal geschieden volgens de formule: nieuwe prijs = oude prijs * (laatst bekend gemaakt indexcijfer / indexcijfer van de vorige prijsbepaling). FIT-OUT DESTELBERGEN zal alle leden hiervan steeds minstens één maand op voorhand per e-mail, per brief of via de individuele online account op de hoogte brengen. In geval van indexering, heeft het lid niet het recht om de overeenkomst kosteloos te beëindigen, onverminderd overige toepasselijke gronden voor kosteloze beëindiging door de klant. FIT-OUT DESTELBERGEN zal steeds een geactualiseerde tarieflijst ter beschikking stellen van de leden in de fitness en op haar website met vermelding van prijzen, toeslagen en verbrekingsvergoedingen.

 

  1. Het lid heeft steeds het recht om zonder motivering en bijkomende kosten de lidmaatschapsovereenkomst afsloten op afstand of buiten de gebruikelijke plaats van beroepsuitoefening van FIT-OUT DESTELBERGEN schriftelijk te herroepen binnen de 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na het sluiten van de lidmaatschapsovereenkomst. Het lid draagt de bewijslast van de herroeping. Indien tijdens de herroepingstermijn het lidmaatschap en/of bijkomende dienstverlening reeds werd gestart, is het lid een bedrag pro rata verschuldigd.

 

  1. De lidmaatschapsovereenkomsten van bepaalde duur worden aangegaan voor
  1. een minimale looptijd van een bepaald aantal fitnessbeurten, of
  2. een minimale looptijd van 12 maanden of 24 maanden.

Lidmaatschapsovereenkomsten kunnen eveneens voor onbepaalde duur worden afgesloten.

 

  1. Behoudens rechtsgeldige opzegging worden lidmaatschapsovereenkomsten van bepaalde duur stilzwijgend verlengd voor onbepaalde duur. Het lid kan na de stilzwijgende verlenging van de overeenkomst van bepaalde duur, op elk ogenblik zonder vergoeding de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand.

 

Elke lidmaatschapsovereenkomst kan te allen tijde opgezegd worden, doch kan slechts ten vroegste beëindigd worden na de minimale looptijd 12 maanden (te rekenen vanaf datum aanvang overeenkomst) of desgevallend van het bepaald aantal fitnessbeurten. Lidmaatschapsovereenkomsten van onbepaalde duur kunnen te allen tijde worden opgezegd worden, met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand. De opzegging gebeurt door het toesturen van het ondertekend stopzettingsdocument per aangetekend schrijven aan FIT-OUT DESTELBERGEN of fysiek op de maatschappelijke zetel van FIT-OUT DESTELBERGEN.

 

Bij voortijdige opzegging van lidmaatschapsovereenkomst van minimum 24 maanden is een opzegvergoeding verschuldigd gelijk aan het verkregen voordeel van het lid voor het afsluiten een overeenkomst van minimum 24 maanden in vergelijking met het tarief voor de lidmaatschapsovereenkomst van 12 maanden.

 

Vooruitbetaalde bedragen worden rekening houdend met de opzegging pro rata aan het lid terugbetaald.

 

  1. Elk lid kan maximum één keer per 12 maanden én op voorlegging van een officieel (medisch) attest of ander bewijs zijn lidmaatschap schorsen voor de periode van maximum vier weken voor verlof, zes maanden voor zwangerschap en zes maanden voor ziekte, operatie en revalidatie op voorwaarde dat de periode van arbeidsongeschiktheid minimaal twee weken bedraagt. De overeenkomst wordt met de geschorste periode verlengd. Het lid heeft gedurende de geschorste periode geen toegang tot FIT-OUT DESTELBERGEN. Voor de geschorste periode zijn door het lid geen gelden voor lidmaatschap of bijkomende dienstverlening verschuldigd.

 

Indien het lid geen gebruik maakt van de mogelijkheden die de lidmaatschapsovereenkomst biedt, vindt geen terugbetaling van betaalde lidmaatschapsbijdragen plaats.

 

  1. Betaling van de lidmaatschapsbijdrage kan per domiciliëring of op andere wijze. Behoudens tijdige en correcte maandelijkse betaling van het lidmaatschapsbijdragen via Europese SEPA- domiciliëring is het lid vanaf de datum van opeisbaarheid van rechtswege en zonder ingebrekestelling op elke schuld (consumpties uitgezonderd) aan FIT-OUT DESTELBERGEN een nalatigheidsinterest verschuldigd van 10% per jaar, alsook een schadevergoeding van 10% op het factuurbedrag, met een minimum van 75,00 EUR.

 

  1. FIT-OUT DESTELBERGEN behoudt zich het recht voor om te allen tijde de tarieven en/of algemene voorwaarden van de overeenkomsten van bepaalde duur aan te passen. De aanpassingen van de tarieven en/of algemene voorwaarden ten nadele van het lid zijn enkel mogelijk omwille van prijsverhoging van één of meer elementen in de dienstverlening en/of in geval van prijsstijgingen voor aankoop materiaal, van personeel, van nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas, water) en andere elementen die niet enkel afhangen van de wil van FIT-OUT DESTELBERGEN. FIT-OUT DESTELBERGEN zal alle leden hiervan steeds minstens één maand op voorhand per e-mail, per brief, via de individuele online account of door affichering aan de ingang op de hoogte brengen, waarbij ieder lid steeds de mogelijkheid heeft om de overeenkomst kosteloos te beëindigen, mits per schriftelijke opzegging, conform artikel 6. In geval van beëindiging dient dit te gebeuren binnen een maand na de aankondiging van de wijziging en in elk geval ten laatste vijf werkdagen voor de inwerkingtreding van de nieuwe voorwaarden of tarieven. De overeenkomst zal in dat geval beschouwd worden opgezegd te zijn op de dag voor de inwerkingtreding van de nieuwe voorwaarden of tarieven. Bij laattijdige opzegging zal de overeenkomst aan de gewijzigde voorwaarden worden verdergezet met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand.

 

FIT-OUT DESTELBERGEN behoudt zich het recht voor te allen tijde de tarieven en/of algemene voorwaarden van overeenkomsten van onbepaalde duur (conform artikel 6), aan te passen. FIT-OUT DESTELBERGEN zal alle leden hiervan steeds minstens één maand op voorhand per e-mail, per brief of via de individuele online account op de hoogte brengen, waarbij ieder lid de mogelijkheid heeft om de overeenkomst kosteloos te beëindigen, mits per schriftelijke (e-mail of aangetekend schrijven) opzegging. In geval van beëindiging dient dit te gebeuren binnen een maand na de aankondiging van de wijziging en in elk geval ten laatste vijf werkdagen voor de inwerkingtreding van de nieuwe voorwaarden of tarieven. De overeenkomst zal in dat geval beschouwd worden opgezegd te zijn op de dag voor de inwerkingtreding van de nieuwe voorwaarden of tarieven. Bij laattijdige opzegging zal de overeenkomst aan de gewijzigde voorwaarden worden verdergezet met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand.

 

Gezien de wijzigingen worden ter kennis gebracht door afficheren aan de ingang geldt het betreden van de fitnesslokalen als aanvaarding ervan.

 

Indien een lid de nieuwe algemene voorwaarden niet wenst te aanvaarden, behoudt FIT-OUT DESTELBERGEN zich het recht om de overeenkomst te beëindigen.

 

Tariefsaanpassingen vanwege overheidsmaatregelen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding.

 

Dit artikel geldt onverminderd de artikelen 3 en 6 van deze algemene voorwaarden.

 

  1. Het lid erkent dat de openingstijden geen essentieel bestanddeel van de overeenkomst zijn en dat de openingsuren te allen tijde gewijzigd kunnen worden door FIT-OUT DESTELBERGEN.

 

  1. Het lid erkent kennis te hebben genomen van het huisreglement en hier integraal mee akkoord te gaan alvorens de fitnessruimtes te betreden.

 

  1. Het lid gaat ermee akkoord enkel op de door FIT-OUT DESTELBERGEN aangeboden parkeerplaatsen te parkeren en niet op de openbare weg te parkeren waar een parkeerverbod geldt. Wanneer de parkeergelegenheden van FIT-OUT DESTELBERGEN volzet of niet beschikbaar zijn, verbindt het lid zich ertoe zijn of haar wagen te parkeren op een parkeerplaats waar hij of zij gerechtigd is te parkeren.

De vigerende verkeerwetten op de openbare weg zijn van toepassing op de parkeergelegenheden van FIT-OUT DESTELBERGEN.

 

  1. Door de ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst verklaart het lid dat hij of zij in goede gezondheid verkeert en geen enkele medische of andere reden heeft waardoor een fysieke inspanning schade zou toebrengen aan zijn of haar gezondheid, veiligheid en/of conditie. Het lid legt op eigen verantwoordelijkheid vóór gebruik van de faciliteiten van FIT-OUT DESTELBERGEN een sportwetenschappelijke test af die het lichaam cardiovasculair en musculair zal belasten, om toe te laten de conditie- en krachttrainingsprogramma’s optimaal in te stellen.

 

Het lid mag geen gebruik maken van FIT-OUT DESTELBERGEN in geval van infectie, besmettelijke ziekte, letsels met open wonden, zweren etc., waarbij de gezondheid, veiligheid en/of conditie van derden geschaad kan worden.

 

Het lid is zelf aansprakelijk voor onjuiste informatie die hij of zij verschaft en voor verkeerd gebruik van de FIT-OUT DESTELBERGEN en haar faciliteiten.

 

  1. Behoudens bij overlijden of lichamelijk letsel of bij opzet of grove schuld zijn FIT-OUT DESTELBERGEN, haar medewerkers en aangestelden niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte, materiële of immateriële, incidentele of gevolgschade geleden door een lid of derde. Eveneens behoudens opzet of grove schuld, zijn FIT-OUT DESTELBERGEN haar medewerkers en aangestelden niet aansprakelijk, voor het verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen of zaken in het bezit van een lid of derde, inclusief dewelke in een kluis van FIT-OUT DESTELBERGEN worden bewaakt.

 

Bovenstaande bepaling is eveneens van toepassing op schade, verlies en diefstallen op de parkeergelegenheden van FIT-OUT DESTELBERGEN.

 

  1. In geval van aansprakelijkheid van FIT-OUT DESTELBERGEN aanvaardt het lid zonder voorbehoud dat de vergoeding voor de schade die hij zou lijden beperkt wordt tot het bedrag waarvoor is verzekerd, verminderd met de franchise. Voor niet verzekerde schade aanvaardt het lid een vergoedingsbeperking van 500,00 EUR.

 

  1. Het lid is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen en zaken in het bezit of onder bewaring van FIT-OUT DESTELBERGEN, haar medewerkers en aangestelden.

 

  1. FIT-OUT DESTELBERGEN behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande ingebrekestelling de overeenkomst op te schorten of te beëindigen, indien het lid de verbintenissen uit de lidmaatschapsovereenkomst niet naleeft, verkeerde gegevens doorgeeft, schade aanricht, de contractsbepalingen, betalingsverplichting, algemene voorwaarden en/of clubregels niet naleeft of insolvabel blijkt te zijn. Het lid wordt hiervan aangetekend ingelicht, met vermelding van de toepasselijke reden(en).

 

Het lid behoudt zich hetzelfde recht voor indien FIT-OUT DESTELBERGEN haar verbintenissen uit de lidmaatschapsovereenkomst niet naleeft.

 

  1. In geval van overmacht is FIT-OUT DESTELBERGEN gerechtigd de overeenkomst op te schorten voor de duurtijd van de overmachtssituatie. Voor zover de overmachtssituatie van blijvende aard is, kan FIT-OUT DESTELBERGEN niet gehouden zijn tot nakoming van haar verbintenissen.

 

  1. FIT-OUT DESTELBERGEN vindt de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden zeer belangrijk. De uitoefening van deze overeenkomst en verlenen van haar diensten, vereist de verwerking van persoonsgegevens van het lid. FIT-OUT DESTELBERGEN verwerkt persoonsgegevens van haar leden conform haar privacyverklaring, dat ter kennis wordt gebracht van het lid voor de ondertekening van de overeenkomst, samen met het toestemmingsformulier waarmee het lid toestemming verleent voor de verdere verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.

 

Het lid erkent en aanvaardt zonder voorbehoud dat FIT-OUT DESTELBERGEN om veiligheidsredenen gebruik maakt van video- en audio toezichtsapparatuur op het volledige domein, met uitzondering van de toiletten en kleedruimtes. De verwerker van persoonsgegevens houdt een activiteitenregister bij inzake de verwerking van de beelden, neemt de gepaste veiligheidsmaatregelen en controleert de juistheid van de verwerkte gegevens.

 

De beelden worden in eerste instantie uitsluitend in real-time bekeken om meteen te kunnen ingrijpen bij misdrijven, schade of ordeverstoring. FIT-OUT DESTELBERGEN kan de beelden ook opnemen op band of schijf om bewijzen te verzamelen van misdrijven of schade, alsook om daders, ordeverstoorders, getuigen of slachtoffers op te sporten en te identificeren. In dat geval is FIT-OUT DESTELBERGEN gerechtigd de beelden langer bij te houden dan de wettelijke bewaartermijn van één maand. Iedereen die gefilmd wordt heeft recht op inzage van bewaarde beelden.

 

FIT-OUT DESTELBERGEN maakt foto’s en videobeelden van onder meer haar trainingen en evenementen, die zij gebruik op haar website en voor haar sociale media. Eenieder heeft het recht de opname op het moment zelf te weigeren en/of de beelden die van hem of haar gepubliceerd werden op eerste verzoek te laten verwijderen.

 

  1. Bijzondere afspraken die van deze voorwaarden afwijken of deze aanvullen zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en gelden slechts voor de lidmaatschapsovereenkomst die op dat moment loopt.

 

  1. Het Belgische recht is van toepassing. Bij betwisting of geschil is artikel 624 Gerechtelijk Wetboek van toepassing.